Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: 21. Juli 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienstleistungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website https://www.smolbytes.de sowie für unsere Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

SmolBytes Web Solutions
Inhaber: Lukas Schmolz
Sudetenstraße 17
73072 Donzdorf
Deutschland

Telefon: +49 1590 678 4885

E-Mail: lukasschmolz@prodbysmolec.de

3. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden:

Lukas Schmolz

E-Mail:
lukasschmolz@prodbysmolec.de

Telefon:
+49 1590 678 4885

4. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise das Erheben, Speichern, Verändern, Übermitteln oder Löschen solcher Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

5. Hosting

Unsere Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung und sicheren Auslieferung unserer Website erforderlich ist.

Mit dem Hostinganbieter besteht – soweit gesetzlich erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten und Dateien
• HTTP-Statuscodes
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Je nach Art der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• freiwillig übermittelte Dokumente oder Dateien

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Ihre Daten werden ausschließlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Kommunikation über WhatsApp und Telegram

Sofern Sie uns freiwillig über WhatsApp oder Telegram kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung dieser Dienste personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitungen haben wir keinen Einfluss. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie uns jederzeit alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, soweit diese für den sicheren Betrieb und die Bereitstellung unserer Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere Cookies gehören, die

• die Sicherheit der Website gewährleisten,
• die Funktionsfähigkeit technischer Komponenten sicherstellen,
• Ihre Cookie-Einstellungen speichern oder
• den ordnungsgemäßen Betrieb der Website ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sollten künftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Webanalyse

Zur statistischen Auswertung unseres Internetangebots verwenden wir die selbst gehostete Open-Source-Webanalyse Umami.

Umami wird ausschließlich auf unserer eigenen Serverinfrastruktur betrieben. Eine Weitergabe der erfassten Daten an den Hersteller oder sonstige Dritte erfolgt nicht.

Die Webanalyse dient dazu,

• die Nutzung unserer Website besser zu verstehen,
• technische Fehler zu erkennen,
• die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und
• unser Onlineangebot kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Je nach Konfiguration können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten
• Referrer
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Gerätetyp
• Sprache
• Zeitpunkt des Seitenaufrufs
• gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse

Eine Zuordnung der Daten zu einzelnen Personen erfolgt nicht.

Soweit für die Nutzung von Umami eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Andernfalls erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken, um über unsere Dienstleistungen zu informieren und mit Interessenten sowie Kunden zu kommunizieren.

Derzeit betreiben wir ein Profil auf:

• Instagram

Beim Besuch unseres Instagram-Profils werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Hierauf haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• unser Hostinganbieter (Hetzner Online GmbH),
• Telekommunikationsanbieter zur Bereitstellung der Kommunikationsdienste,
• Behörden oder Gerichte, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

13. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nicht.

Sofern Sie uns über Dienste kontaktieren, deren Anbieter personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten (z. B. WhatsApp oder Instagram), erfolgt diese Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, bleiben hiervon unberührt.

15. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

16. Webanalyse mit Umami

Zur statistischen Auswertung unseres Internetangebots verwenden wir die Open-Source-Webanalyse Umami.

Die Umami-Instanz wird ausschließlich auf unserer eigenen Serverinfrastruktur betrieben. Eine Übermittlung der erhobenen Daten an den Hersteller oder sonstige Dritte erfolgt nicht.

Umami ist so konfiguriert, dass

• keine Cookies gesetzt werden,
• IP-Adressen anonymisiert verarbeitet werden,
• keine geräteübergreifenden Nutzerprofile erstellt werden,
• keine personenbezogenen Nutzerprofile gebildet werden und
• keine Identifizierung einzelner Besucher erfolgt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Analyse der Nutzung unseres Internetangebots sowie zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und der technischen Stabilität unserer Website.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und kontinuierlichen Optimierung unseres Onlineangebots unter Wahrung der Datenschutzinteressen unserer Besucher.

17. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff sowie sonstigen unberechtigten Verarbeitungen zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL-/TLS-Verschlüsselung,
• Zugriffsbeschränkungen auf unsere Systeme,
• regelmäßige Sicherheitsupdates,
• Datensicherungen (Backups),
• Firewalls und Sicherheitsmechanismen,
• rollenbasierte Zugriffsberechtigungen,
• Maßnahmen zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit unserer Systeme.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

18. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen sowie zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit https:// beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.

19. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte zu:

Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO).

Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Löschung

Sie haben das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 18 DSGVO).

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 21. Juli 2026